Kaupunginhallitus |
§ 202 |
17.08.2015 |
MÄNTÄN KESKUSTAN YLEISSUUNNITELMAN PÄIVITTÄMISTÄ JA TOTEUTTAMISSUUNNITELMIEN LAATIMISTA KOSKEVA SUUNNITTELIJAN VALINTA
426//2015
KH § 202
LIITE 3 (julkinen päätöksenteon jälkeen): 1. VAIHE: aluerajauskartta A, aluerajauskartta B, osallistumistarjouspyyntö, tarjouspyyntöjen avauspöytäkirja, 2. VAIHE: tarjouspyyntö, aluerajaus a ja b, aluerajaus C, tarjouspyyntöjen avauspöytäkirja, yhteenveto tarjouksista/tarjousten vertailuasiakirja
Mänttä-Vilppulan kaupungin kaavoitustoimi on järjestänyt yhteistyössä teknisen osaston kanssa Mäntän keskustan yleissuunnitelman päivittämistä ja toteuttamissuunnitelmien laatimista koskevan tarjouspyyntökilpailun.
Hankinnan tarkoituksena on valita asiantunteva konsultti laatimaan vaiheittain toteutettavat fyysisen ympäristön suunnitelmat Mäntän ydinkeskustan alueelle.
Suunnittelun tavoitteena on keskustan kestävä elinvoimaisuus; kaupan ja palvelujen toiminnallisten edellytysten lisääminen, liikennejärjestelyjen ja kevyen liikenteen ratkaisujen toimivuuden parantaminen ja kaupunkikuvan kehittäminen. Hankkeen avulla pyritään myös erityisesti kohottamaan Taidekaupunki Mänttä-Vilppulan tunnettavuutta ja kiinnostavuutta matkailukohteena.
Suunnittelun tuloksena laaditaan Mäntän keskustaa koskeva yleissuunnitelma (aluerajaus A), tarkennettu suunnitelma (aluerajaus B) ja toteuttamissuunnitelmat urakkalaskentaa varten (aluerajaus C). Suunnittelun pohjana käytetään vuonna 2005 valmistunutta Mäntän keskustan yleissuunnitelmaa.
Yleissuunnitelman tulee olla valmis 27.11.2015 ja aluerajausta C (Seppälän puistotie) koskevien suunnitelmien 29.2.2015 mennessä. Myöhemmin toteutettavien suunnitelmien tulee olla valmiit viimeistään 31.5.2016. Aluerajauksen C osoittama alue on tarkoitus toteuttaa jo vuoden 2016 aikana.
Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU -kynnysarvon alittava julkinen palveluhankinta. Hankinta on toteutettu rajoitetulla menettelyllä. Menettely tarkoittaa kaksivaiheista tarjouskilpailua, jossa ensin on valittu tarjouskilpailuun osallistujat hankekuvauksen kriteerien mukaisesti ja toisessa vaiheessa pyydetty varsinaiset suunnittelutarjoukset .
1. tarjouspyyntövaihe
Hankinnasta julkaistiin ilmoitus 11.5.2015 hankintailmoitukset.fi -palvelussa ja Mänttä-Vilppulan kaupungin internet -sivuilla. Kultakin tarjoajalta edellytettiin mm. 5 -henkisen työryhmän muodostamista, jossa edustettuina tuli olla asetettujen kriteerien mukainen asiantuntemus kaupunkisuunnittelun, arkkitehtuurin, liikennesuunnittelun, ympäristörakentamisen ja valaistuksen alalta. Edelleen yrityksellä tuli olla valmiudet tuottaa suunnitelma 3D -muodossa. Määräaikaan mennessä saatiin 5 osallistumishakemusta, joista 3 oli tarjouspyynnön mukaisia. Jatkokilpailuun valituiksi tulivat FCG Oy, Ramboll Oy ja Sito Oy.
2. tarjouspyyntövaihe
Toiseen vaiheeseen päässeille valituille ilmoitettiin valinnasta 8.6.2015. Tarjouspyyntöasiakirjat toimitettiin tarjoajille 17.6.2015. Tarjousten jättöaika päättyi 7.8.2015 klo 15.00. Tarjouksessa tuli ilmoittaa suunnittelun kokonaishinta ja työohjelma. Lisäksi jokaisen tarjoajan tuli esitellä laatimansa työohjelma, yksi valitsemansa keskustasuunnittelun referenssikohde ja 3D -esittelyvideoreferenssi erikseen järjestettävässä haastattelutilaisuudessa.
Tarjoajien haastattelut suoritettiin Tampereella 10.8.2015. Kunkin tarjoajan esittämän työohjelman sisältö, referenssikohde ja 3D -esitys arvioitiin tarjouspyynnössä asetettujen kriteerien mukaisesti. Arviointitilaisuuteen osallistuivat kaupunginjohtaja Esa Sirviö, tekninen johtaja Erkki Viitanen, tuleva tekninen johtaja Hannu Kemppainen, MW -kehitys Oy:n toimitusjohtaja Ismo Korhonen, MW -kehitys Oy:n markkinointijohtaja Antti Korkka ja kaupunginarkkitehti Sirkka Sortti.
Tarjousten vertailu suoritettiin käyttäen vertailuperusteena kokonaistaloudellista edullisuutta tarjouspyynnössä mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti: hintaa verrattiin painoarvolla 50% ja laatua painoarvolla 50 %. Laatuvertailun sisällä työohjelman kattavuutta ja laajuutta arvioitiin 10 %:n painoarvolla, työohjelman tilaajaa ja sen sidosryhmiä osallistavaa vaikutusta 10%:n painoarvolla ja työohjelmassa esitettyjen ideoiden vaikuttavuutta ja monipuolisuutta taidekaupunki-imagon edistämisessä eri ihmisryhmien näkökulmasta 10%:lla sekä esitettyjen referenssien paremmuutta 20 %:n painoarvolla. Tarjousten vertailun suorittivat kaupunginarkkitehti,markkinointipäällikkö ja tekninen johtaja.
Kokonaistaloudellisessa vertailussa eniten pisteitä sai FCG Oy (84,3). Toiselle sijalle tuli Ramboll Oy 83,6 pisteellä ja kolmanneksi Sito Oy 68,8 pisteellä.
Voittaneen tarjouksen (FCG Oy) kokonaishinta on 181 800 (alv 0%).
Suunnitteluhankkeen käynnistämiseksi on tarpeen perustaa ohjausryhmä, johon nimetään suunnittelua ohjaavat virkamiehet ja kaupunginhallituksen edustajat. Edelleen ryhmään tulisi kutsua edustaja(t) MW -kehitys Oy:stä, Gösta Serlachiuksen taidesäätiöstä, Mänttä-Vilppulan yrittäjät ry:stä sekä Mänttä Seurasta. Tarvittaessa ohjausryhmään voitaisiin kutsua myös edustajia kuntalaisista ja muista osallisryhmistä. Ohjausryhmä nimetään kaupunginhallituksen seuraavassa kokouksessa.
(Valmistelija kaupunginarkkitehti Sirkka Sortti, puh. 03-488 8301)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä FCG Oy:n tarjouksen (6.8.2015) Mäntän keskusta-alueen yleissuunnitelman päivittämisestä ja toteutussuunnitelmien laatimisesta.
Päätös: Hyväksyttiin.