Tekninen lautakunta |
§ 26 |
08.03.2016 |
DELEGOINTIPÄÄTÖS "MÄNTÄN PÄIVÄKOTI" -HANKKEEN HANKINNOISTA
TEKLTK § 26
Kaupunginvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 27.12.2012, § 107, uuden hallintosäännön, joka tuli voimaan 01.01.2013. Mm. teknisten palvelujen kohdalla hallintosäännössä on maininta: "Tekninen lautakunta voi siirtää päätösvaltaansa alaisilleen viranhaltijoille, ei kuitenkaan pakkokeinon asettamista sisältäviä asioita. Delegointipäätöksistä on pidettävä ajan tasalla olevaa luetteloa."
Kaupunginvaltuusto on hyväksynyt talousarvion vuodelle 2016 kokouksessaan 14.12.2015 § 74. Talousarviossa on määritetty hankintarajaksi palvelualueen johtajalle (tekninen johtaja) 50 000 € ja tekniselle lautakunnalle 500 000 €.
Uuden päiväkodin rakentamishanke on suunnitteluvaiheessa. Hankkeen työnimi on "Mäntän päiväkoti", jota käytetään jatkossa kaikissa asiakirjoissa toistaiseksi. Rakennushanke on tarkoitus toteuttaa projektinjohtomallilla, jossa rakennuttajakonsultti jakaa hankkeen eri kokoisiin osiin, ns. hankintapaketteihin, ja kilpailuttaa ne hankintalain mukaisesti tilaajan eli Mänttä-Vilppulan kaupungin nimiin. Eri hankintoja tulee olemaan arviolta noin 30.
Hankkeen aikataulu on tiukka ja kaikki projektiin liittyvien prosessien on toimittava joustavasti, nopeasti ja tehokkaasti. Hankintaprosessin nopeus vaikuttaa oleellisesti koko hankkeen aikatauluun ja kustannuksiin. Aikataulusta johtuen hankintapäätös on tehtävä hyvin nopeasti kilpailutuksen jälkeen, jotta rakentamisen valmistelut eivät viivästy. Nopea päätöksenteko vähentää myös toimittajien epävarmuusriskiä hankintapäätöksestä ja aikataulusta, jolloin hankintojen hinnat vastaavat todellisia hankintojen arvoa ilman ylimääräisiä riskikustannuslisiä.
Edellä mainituista syistä johtuen on perusteltua, että tekninen lautakunta delegoi hankintarajansa 500 000 € "Mäntän päiväkoti" -hanketta koskien (vs.) teknisen johtajalle. Tällöin hankintojen aikataulut lyhenevät parhaimmassa tapauksessa noin kuukauden verran ja hallinnolliset työt helpottuvat noin 30 pykälän verran. Vaihtoehtona hankintarajan delegoinnille on järjestää tarpeen mukaan ylimääräisiä lautakunnan kokouksia.
(Valmistelija vs. tekninen johtaja Hannu Kemppainen, puh. 03-488 8345)
Esittelijän (vs. tekninen johtaja Kemppainen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
delegoida hankintarajansa 500 000 € (vs.) tekniselle johtajalle "Mäntän päiväkoti" -hankkeen osalta
että, (vs.) tekninen johtaja tuo teknisen lautakunnan tiedoksi tekemänsä hankintapäätökset "Mäntän päiväkoti" -hankkeen osalta.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.