Tekninen lautakunta |
§ 35 |
26.03.2013 |
Tekninen lautakunta |
§ 44 |
24.03.2015 |
Tekninen lautakunta |
§ 23 |
08.03.2016 |
ASFALTTIBETONIPÄÄLLYSTYS 2016, SOPIMUKSEN JATKAMINEN
57//2013
TEKLTK § 35
LIITE 2: Tarjousten avauspöytäkirja
Tekninen palvelukeskus on pyytänyt avoimella menettelyllä urakkatarjoukset yksikköhintaisena kokonaisurakkana asfalttibetoni töistä vuosille 2013 - 2014, lisäksi sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä optiovuodella. Hankinnasta oli ilmoitus julkisten hankintojen Hilma-palvelimessa 19.2.2013. Tarjouksien viimeinen sisäänjättöajankohta oli 19.3.2013 klo 12.00. Annetuista tarjouksista tulee valita halvin hyväksyttävä vertailuhintatarjous. Vertailuhinta muodostuu asfalttityön eri työvaiheista etukäteen ilmoitettujen määrien mukaisesti.
Halvimman ja hyväksyttävän tarjouksen on antanut NCC Roads Oy.
Tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.
(Valmistelija maanrakennusmestari Arto Myllylä, puh. 03-488 8341)
Esittelijän (tekninen johtaja Viitanen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
valita asfalttibetonipäällystysurakoitsijaksi vuosille 2013 - 2014 halvimman ja hyväksyttävän tarjouksen antaneen NCC Roads Oy:n
todeta, että sopimussuhde valitun urakoitsijan kanssa syntyy urakkasopimuksen allekirjoituksilla.
Päätös: Tekninen lautakunta päätti valita asfalttibetonipäällystysurakoitsijaksi vuosille 2013 - 2014 NCC Roads Oy:n vertailuhinnan ollessa 198.159 € (alv 0 %).
TEKLTK § 4424.3.2015
LIITE 17: NCC Roads Oy:n esitys option käyttämisestä
Tekninen lautakunta on on päättänyt 26.03.2013 § 35 valita asfalttibetoniurakoitsijaksi vuosille 2013 - 2014 NCC Roads Oy:n. Em. ajanjakson jälkeen on urakka-asiakirjojen mukaan mahdollista jatkaa sopimusta yhdellä optiovuodella. NCC Roads Oy on ilmoittanut, että ovat halukkaita jatkamaan sopimusta yhdellä optiovuodella.
Päällystysurakka on yksikköhintainen urakka. Yksikköhintoja ei ole sidottu indeksiin, lukuun ottamatta bitumi-indeksiä, joten yksikköhinnat ovat vuoden 2013 tasoa. Todetaan, että bitumi-indeksin hyvitys kaupungille oli vuonna 2013 3.351 € ja vuonna 2014 4.659 €. Valmistelijan käsityksen mukaan ei uudesta urakkatarjouspyynnöstä saada taloudellista hyötyä.
(Valmistelija maanrakennusmestari Arto Myllylä, puh. 03-488 8341)
Esittelijän (tekninen johtaja Viitanen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
käyttää optiovuotta ja valita vuoden 2015 asfalttipäällystysurakoitsijaksi NCC Roads Oy:n
todeta, että sopimussuhde syntyy valitun urakoitsijan kanssa vasta urakkasopimuksen allekirjoituksilla.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
TEKLTK § 238.3.2016
NCC Roads Oy:n asfaltointisopimus on päättynyt vuoden 2015 lopussa. NCC Roads Oy on ilmoittanut, että olisi halukas jatkamaan sopimusta vuodelle 2016 vuoden 2013 ehdoilla ja hinnoilla.
Kaupunki voi jatkaa sopimusta hankintaohjeiden mukaisesti. Hankintaohjeissa sanotaan mm. seuraavasti:
"Hankintapäätöstä ei tarvitse tehdä, kun hankintayksikkö tekee uuden hankinnan alkuperäisen toimittajan kanssa joko lisätilauksena tai aiempaa vastaavana uutena hankkeena. Käytännössä kysymys on hankintayksikön toiminnan jatkuvuudesta joustavasti lain suorahankintaperusteiden puitteissa. Kaikissa mainituissa tilanteissa lisätilausta on edeltänyt alkuperäistä hankintaa koskeva hankintamenettely ja sitä koskeva hankintapäätös, jolloin tarjoajilla on ollut mahdollisuus näistä ratkaisuista käyttää oikeussuojakeinoja."
Eli kyseessä ei ole hankintapäätös, koska hankintapäätös on tehty vuonna 2013, vaan sopimuksen jatkaminen. Sopimuksen jatkamisella ei muuteta vuoden 2013 sopimusehtoja eikä hintoja. Hinnat ovat yksikköhintoja eivätkä ole sidottuja indeksiin muuten kuin bitumin osalta. Todetaan, että raakaöljyn hinnan laskiessa vuodelta 2013 bitumista saatu hyvitys oli vuodelta 2014 noin 4.700 € ja vuodelta 2015 noin 16.000 €. Valmistelijan näkökulmasta sopimuksen jatkaminen on taloudellisesti kannattavaa.
(Valmistelija maanrakennusmestari Arto Myllylä, puh. 03-488 8341)
Esittelijän (vs. tekninen johtaja Kemppainen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
jatkaa sopimusta aiemmin asfalttipäällysteurakoitsijaksi valitun NCC Roads Oy:n kanssa vuodelle 2016
todeta, että sopimussuhde syntyy urakoitsijan kanssa vasta urakkasopimuksen allekirjoituksilla
valtuuttaa vs. teknisen johtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.