Kaupunginhallitus |
§ 2 |
18.01.2016 |
MÄNTTÄ-VILPPULAN KAUPUNGINVALTUUSTON JA KAUPUNGINHALLITUKSEN KOKOUSKÄYTÄNNÖT, ESITYSLISTAT JA PÖYTÄKIRJAT VUONNA 2016
KH § 2
Hallintosäännön 4 §:n ja 5 §:n mukaan
"Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.
Toimielimen kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat sekä toimielimen alaisten viranomaisten päätökset ja ilmoitukset voidaan lähettää ja saattaa tiedoksi sähköisen viestinvälityksen avulla siinä laajuudessa kuin toimielin päättää ja asianosaiset ovat antaneet suostumuksensa."
Kaupunginvaltuuston kokouksista on määräykset kaupunginvaltuuston työjärjestyksessä.
Kaupunginhallituksen osalta on siirrytty syksyllä 2014 sähköiseen kokouskäytäntöön. Käytännön myötä esityslistoja ei ole enää postitettu paperisina, vaan esityslistat avataan sähköisinä kaupungin kotisivulla olevasta esityslistamateriaalista, joka sisältää liitemateriaalin.
(Valmistelija hallintojohtaja Saara Rauhala, 050 3009 599)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää, että
kaupunginhallitus kokoontuu pääsääntöisesti kaupungintalolla kokoushuone 1:ssä maanantaisin klo 17.00 erikseen päätetyn suunnitelman mukaisesti
kaupunginhallituksen kokouskutsu ja esityslista liitteineen julkaistaan kaupungin internet-sivulla pääsääntöisesti kokousta edeltävänä torstaina. Internet-sivulla julkaistava esityslista on kaupunginhallituksen kokouksen sähköinen aineisto
kaupunginhallituksen esityslista ilman liitteitä toimitetaan sähköpostilla kaupunginhallituksen varajäsenille samanaikaisesti, kun se julkaistaan kaupungin internet-sivulla
kaupunginvaltuuston kokouksissa noudatetaan kaupunginvaltuuston työjärjestyksen määräyksiä. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen lähetetään kaupunginvaltuutetuille ja valtuustoryhmien 2:lle ensimmäiselle varajäsenelle, mikäli kaupunginvaltuusto ei muuta päätä.
kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston kokousasiakirjojen ja pöytäkirjojen saattamisessa kunnan ao. luottamushenkilöiden, viranhaltijoiden ja työntekijäjärjestöjen pääluottamusmiesten tiedoksi käytetään sähköpostia ja muita verkkoyhteyksiä ellei niitä erikseen muulla tavoin pyydetä toimittamaan
kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti kokousviikon perjantaihin mennessä siten, että se on yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina
kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston pöytäkirjat julkaistaan kaupungin internet-sivulla niiden tarkastamisen jälkeen
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.