Kaupunginhallitus |
§ 277 |
09.11.2015 |
PANDA GATEDEFENDER JA VIRUSTORJUNNAN LISENSSIEN LAAJENNUS / UUDISTAMINEN KOLMEKSI VUODEKSI
KH § 277
Panda virustorjunnan ja Gate Defender verkon reunasuojauksen lisenssit ovat päättymässä virustorjunnan osalta 30.12.2015 ja Gate Defender osalta 25.2.2015.
Lisenssien uudistamisesta ja järjestelmän laajentamisesta on pyydetty tarjous järjestelmien maahantuojalta, joka on antanut seuraavat hinnat:
- virustorjunta 17 600:- / 3 vuotta
- Gate Defender 25 000:- / 3 vuotta.
Hinnat ovat arvonlisäverottomia.
Virustorjunnan ja Gate Defender lisenssien hankkimiseen / laajentamiseen on esitetty investointimääräraha vuodelle 2016.
Hankintojen euromääräiset summat eivät ylitä kansallista kynnysarvoa, mutta ovat suuremmat kuin kaupungin hankintaohjeessa määrätty kilpailuttamisen raja.
Molemmat järjestelmät ovat osoittautuneet käytössä hyvin ja luotettavasti toimiviksi, näin ollen kaupungin työasemissa ei ole ollut haittaohjelmia, jotka olisivat olleet vaaraksi toiminnan jatkuvuudelle. Järjestelmien uudelleen kilpailuttamisella ei ole saavutettavissa sellaista euromääräistä etua, joka olisi määrällisesti tai laadullisesti merkittäviä.
Hankinta ja järjestelmien laajennus on pakollinen, kaupunkikonserni ja Mäntänvuoren Terveys Oy eivät voi toimia ilman ajantasalla olevaa ja toimivaa haittaohjelmien esto- ja suodatusjärjestelmää.
Maahantuojan antamat tarjoukset ovat nettohintoja.
Järjestelmälisenssien laajentaminen ja uusiminen olisi perusteltua tehdä ns. suorahankintana hankintalaissa mainittujen poikkeuksien myötä. (Laki julkisista hankinnoista 30.3.2007/348 28 § / 67 §)
Suorahankinta lisätilauksesta 28 §
Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen.
Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen materiaalin hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Lisätilaus edellyttää poikkeuksellisuutta, sillä normaalitapauksissa myös mahdollisten lisätilausten tarve on otettava huomioon hankinnan suunnittelussa ja toteuttamisessa. Tekniseen yhteensopimattomuuteen liittyviä perusteita suorahankinnan tekemiselle on tulkittava tiukasti. Hankintayksikön tulisi pystyä yksityiskohtaisesti osoittamaan hankinnan kohteen vaikeus, arkaluonteisuus ja tekniseen yhteensopivuuteen liittyvät perusteet sopimuksen antamiselle vain yhdelle toimittajalle.
Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika voisi pääsääntöisesti olla enintään kolme vuotta.
Suorahankinta 67 §
Hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan 27 ja 28 §:ssä säädetyin edellytyksin. Lisäksi suorahankintaa voidaan käyttää yksittäisissä tapauksissa sosiaali-, terveys- tai koulutuspalvelujen hankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen, neuvottelumenettelyn käyttö tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asiakassuhteen turvaamiseksi.
(Valmistelija tietohallintopäällikkö Petri Kisonen, puh. 0447972006)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösehdotus:
Kaupunginhallitus päättää, että
virustorjunnan lisenssit / laajennus hankitaan tarjouksen mukaan Panda Security Suomelta siinä vaiheessa kun investointimääräraha on myönnetty,
Gate Defender lisenssit / laajennus hankitaan tarjouksen mukaan Panda Security Suomelta siinä vaiheessa kun investointimääräraha vuodelle on myönnetty,
se oikeuttaa tietohallintopäällikön tekemään esitetyt hankinnat
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.