Kaupunginhallitus |
§ 223 |
14.09.2015 |
YHTEISPALVELUPISTEEN PERUSTAMINEN PIRKANMAAN TYÖ- JA ELINKEINOTOIMISTON KANSSA
KH § 223
OHEISMATERIAALI: Sopimusluonnos yhteispalvelusta
Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimisto on organisoinut ja edelleen organisoimassa palvelupisteverkkoaan koko Pirkanmaan alueella. Suurena linjana/suuntana Pirkanmaalla on ollut yhteispalvelutoiminnan laajentaminen, jonka avulla TE-palvelujen tuottamista eri alueilla on pyritty turvaamaan.
Mänttä-Vilppulassa on tällä hetkellä TE-toimisto, jossa työskentelee kolme TE-asiantuntijaa. Yksi asiantuntijoista on siirtymässä syksyn aikana työskentelemään toiseen toimipisteeseen, joten jatkossa Mänttä-Vilppulassa työskentelee kaksi TE-toimiston työntekijää. TE-toimisto toimii vuokratiloissa ja valtion osoittamat säästötarpeet TE-toimistoille koskettavat myös tilakustannuksia. Tätä kautta Mänttä-Vilppulan toimipaikkaa koskevat ratkaisut lähestyvät TE-toimiston osalta tämän vuoden ja syksyn aikana.
Kaupunginjohtaja on käynyt palvelujohtaja Tarja Paulaniemen kanssa neuvotteluja yhteispalvelupisteen perustamisesta Mänttä-Vilppulaan. Vaikuttaa siltä, että TE-palveluiden säilyttäminen kaupungin alueella on mahdollista vain yhteispalvelupisteen kautta. Yhteispalvelupisteen perustaminen tarkoittaa sitä, että kaupunki vastaa tilaratkaisuista sekä palveluneuvojan kustannuksista. TE-toimisto on toivonut, että tilaratkaisuissa otettaisiin huomioon aulatyyppisen asiointitilan tarve (palveluneuvojan ohjaus asiointiin). Lisäksi toiveena on ollut videohuone sekä työpiste kahdelle asiantuntijallemme.
Tilaratkaisujen osalta kaupungin sisällä olemme jo tehneet uudelleen järjestelyjä niin, että kehitysyhtiön henkilökunta voisi toimia kokonaisuudessaan samassa ympäristössä. Yhteispalvelupisteen perustaminen mahdollisemman lähelle kehitysyhtiöiden palveluja voisi tuoda tiettyjä synergiaetuja asiakkaiden näkökulmasta. Tältä pohjalta mahdollisen yhteispalvelupisteen tilaratkaisua on harkittu siten, että se voitaisiin sijoittaa lähelle kehitysyhtiöiden henkilökunnan tulevia tiloja. Yhteispalvelupisteen paikkana voisi siis toimia Mäntän kaupungintalon entinen sosiaalipalveluiden siipi. TE-toimisto maksaa kaupungille vuokraa käyttämiensä tilojen osalta.
Tilaratkaisujen ohella yhteispalvelupisteen perustaminen tarkoittaa myös palveluneuvojan työpanoksen ja sitä kautta kustannusten siirtymistä kaupungin vastuulle. TE-toimisto avustaa palveluneuvojan rekrytoinnissa, kouluttaa valitun henkilön TE-toimiston palveluihin ohjaamiseen sekä asiakirjojen vastaanottamiseen ja perehdyttää palveluneuvojaa muutoinkin säännöllisesti. Kaupungin tulee hankkia palveluohjaajan tarvitsema tietokone sekä puhelin ja työssä tarvittava skanneri. Lisäksi kaupungin tulee vastata em. laitteiden ylläpidosta, verkkoyhteyksistä ja puhelinkuluista. TE-toimisto maksaa palveluneuvojan asiakkaille antamasta henkilökohtaisesta neuvonnasta TE-toimiston sähköisiin palveluihin 200 €/kk kaupungille. Lisäksi TE-toimisto voi myöntää palveluneuvojan palkkakustannuksiin palkkatukea, mikäli rekrytoitava henkilö täyttää palkkatukeen määrätyt vaatimukset. Käytännön tasolla tämä joka tapauksessa tarkoittaa uuden henkilön palkkaamista kaupugille.
Palvelujohtaja Paulaniemi on selvittänyt yhteispalvelupisteen ympärillä tehtävää yhteistyömahdollisuutta myös Kelan kanssa. Kela on ilmoittanut, että heillä ei ole tällä hetkellä yhteistyömahdollisuuksia tilojen suhteen, muun muassa toimeentulotukeen tulevien muutosten takia.
Palvelujohtaja Tarja Paulaniemi on kokouksessa esittelemässä asiaa ja kertomassa TE-palveluiden järjestämisestä jatkossa Pirkanmaalla. Kokoukseen kutsutaan myös kaupungin työllisyydenhoitoyksiköstä Ilkka Nikmo sekä Vuokko Hjelt.
Esityslistan oheismateriaalia on Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimiston esittämä yhteispalvelupisteen sopimusluonnos.
(Valmistelija kaupunginjohtaja Esa Sirviö, puh. 03-488 8200)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
päättää merkitä käydyn keskustelun tiedokseen
todeta, että yhteispalvelupisteen sopimus käsitellään seuraavassa kokouksessa.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.