Peruspalvelulautakunta |
§ 2 |
28.01.2015 |
PERUSPALVELULAUTAKUNNAN KOKOUSKÄYTÄNNÖT
PEPALTK § 2
Mänttä-Vilppulan hallintosäännön mukaan
Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolooikeus tai -velvollisuus.
Toimielimen kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat sekä toimielimen alaisten viranomaisten päätökset ja ilmoitukset voidaan lähettää ja saattaa tiedoksi sähköisen viestinvälityksen avulla siinä laajuudessa kuin toimielin päättää ja asianosaiset ovat antaneet suostumuksensa.
Toimielimen jäsenen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.
(Valmistelija hallintojohtaja Saara Rauhala, 03 488 8430)
Esittelijän (hallintojohtaja Saara Rauhala) päätösesitys:
Peruspalvelulautakunta päättää, että
lautakunta kokoontuu pääsääntöisesti kerran kuukaudessa kuukauden viimeisen täyden viikon keskiviikkona klo 17.30 Mänttä-Vilppulan kaupungitalolla kesä-ja heinäkuuta lukuunottamatta tai muuna aikana, mikäli asoiden käsittely niin edellyttää
esityslista liitteineen postitetaan jäsenille ja muille kokoukseen osallistuville pääsääntöisesti kokousta edeltävän viikon torstaina, mikäli kokouspäivä on keskiviikko ja muussa tapauksessa siten, että esityslista on käytettävissä viimeistään kaksi päivää ennen kokousta
esityslista ilman liitteitä lähetetään sähköpostilla jäsenille, varajäsenille ja muille kokoukseen osallistuville sekä Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Juupajoen kunnan kirjaamoihin aineiston postituspäivänä sekä julkaistaan liitteineen Mänttä-Vilppulan kaupungin kotisivulla postituksen jälkeisenä päivänä
jäsen ilmoittaa estymisestään tai esteellisyydestään esittelijälle tai kaupungin kirjaamoon ja esittelijä kutsuu varajäsenen
kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii esittelijä
kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
pöytäkirja postitetaan tarkastettavaksi palautuskuorilla viikon kuluessa kokouksesta ja se on nähtävillä Mänttä-Vilppulan hallintopalveluiden toimistossa tarkastamisen jälkeen
tarkastettu pöytäkirja liitteineen toimitetaan Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Juupajoen kunnan kirjaamoihin
tarkastettu pöytäkirja liitteineen julkaistaan Mänttä-Vilppulan kaupungin kotisivulla
(Valmistelija hallintojohtaja Saara Rauhala, 050 3009599)
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.