Tekninen lautakunta |
§ 48 |
24.03.2015 |
PAIKKATIETOJÄRJESTELMÄN ESRIN SLG ELA-KUNTALISENSSIN UUSIMINEN/TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN
TEKLTK § 48
LIITE 18: Esrin tarjous 10513 Mänttä-Vilppulan kaupungille SLG ELA-kuntalisenssistä
Mänttä-Vilppulan kaupungin ja ympäristökuntien (Virrat, Ruovesi, Pälkäne, Orivesi) 3-vuotinen sopimuskausi Esrin Kuntalisenssistä (Small Local Goverment Enterprise License Agreement-lisenssi) on lähestymässä loppuaan: nykyisen lisenssin Virtain isäntäkuntana hallinnoima SLG ELA-kuntalisenssisopimuksen päättymispäivä on 29.3.2015. Asia on tullut kiireellisenä esille, koska kaupungille oli annettu virheellinen tieto lisenssin päättymisajankohdasta. Esrin puolelta on varmistettu, että käyttökatkoa ei tule, mikäli sopimuksen teko viivästyy huhtikuulle.
Nykyisestä kuntalisenssisopimuksesta irtaantuvat sopimuskauden päättyessä Pälkäne, Orivesi ja Ruovesi. Jäljelle jäävät Mänttä-Vilppula ja Virrat sekä uutena jäsenenä Keuruun kaupunki (myöhemmin mahdollisesti Jämsä) ovat neuvotelleet sopimuksen uusimisesta seuraavaksi kolmivuotiskaudeksi, 30.3.2015-29.3.2018. Keskustelujen pohjalta on ilmennyt tarve muuttaa sopimuksen isäntäkunnaksi Mänttä-Vilppulan kaupunki Virtain kaupungin sijaan. Isäntäkunta tekee lisenssin hankintapäätöksen ja hoitaa siihen liittyvät tehtävät, kuten lisenssien jakamisen jäsenkunnille.
Kuntalisenssijärjestelyssä Mänttä-Vilppula tulisi toimimaan ns. Master-kuntana ja Virrat ja Keuruu jäsenkuntina, jotka allekirjoittavat jäsensopimuksen. Ersi hyväksyy järjestelyn, jossa yksi tai useampi muu Mänttä-Vilppulan läheinen kunta tai kaupunki liittyy samaan kuntalisenssiin yhteenlasketun väestömäärän salliessa joko heti sopimuskauden alussa tai kauden aikana. Nykyisellä väestömäärällä Jämsän on mahdollista liittyä sopimukseen myöhemmin. Jämsän kaupungilla on asian käsittely kesken.
Esri Finland on jättänyt 23.3.2015 liitteenä olevan tarjouksen. Varsinainen lisenssisopimus toimitetaan myöhemmin allekirjoitettavaksi. Tarjouksen kokonaishinta on 25 000 € (+ alv). Lisenssimaksu on tarkoitus jakaa tasaeriin jäsenkuntien ja isäntäkunnan kesken. Esrin SLG ELA-Kuntalisenssin sisältö käy ilmi tarjousasiakirjoista. Olennaista on, että järjestelmässä käyttäjien määrä on rajaton kunnan sisällä sekä lisäksi myös kuntien vesiyhtiöt voivat hyödyntää kuntalisenssiä. Lisenssi mahdollistaa myös ArcGIS Online Subscription-sisällönjakelupalvelun, jolla kaupunki on julkaissut jo mm. kaupungin maanomistuskartan sekä myytävänä olevat omakotitontit ns. tonttipörssipalvelun kautta.
Mänttä-Vilppulan kaupungin hallintosäännön § 19 kohta 1.1. mukaan tekninen lautakunta päättää sopimusten hyväksymisestä toimielimen ratkaisuvaltaan liittyvissä asioissa.
(Valmistelija maankäyttöinsinööri Kirsti Eskelinen, puh. 03-488 8567)
Esittelijän (tekninen johtaja Viitanen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
hyväksyä Esrin tarjouksen 10513 SLG ELA-kuntalisenssistä, kokonaishinnaltaan 25.000 € (+ alv).
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.