Tekninen lautakunta |
§ 2 |
27.01.2015 |
TEKNISEN LAUTAKUNNAN ESITYSLISTAT JA PÖYTÄKIRJAT
TEKLTK § 2
Kuntalain § 63 mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävillä siten kun siitä on ilmoitettu.
Lautakunnan kokouksista ja pöytäkirjan nähtävilläpidosta ilmoitetaan kaupungin yleisellä ilmoitustaululla ennen kutakin kokousta sekä kaupungin eri toimielinten paikallislehdessä julkaistavalla yhteisilmoituksella, jossa kerrotaan missä pöytäkirjat ovat nähtävillä.
Lisäksi Mänttä-Vilppulan hallintosäännön 4 §:n ja 5 §:n mukaan:
"Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Kokouskutsu lähetetään toimielimen päättämällä tavalla sen jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.
Toimielimen kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat sekä toimielinten alaisten viranomaisten päätökset ja ilmoitukset voidaan lähettää ja saattaa tiedoksi sähköisen viestinvälityksen avulla ja siinä laajuudessa kuin toimielin päättää ja asianosaiset ovat antaneet suostumuksensa"
Lisäksi hallintosäännön 7 §:n mukaan:
"Toimielimen jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle."
(Valmistelija tekninen johtaja Erkki Viitanen, puh. 03-488 8345)
Esittelijän (tekninen johtaja Viitanen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää, että
teknisen lautakunnan kokouskutsu ja esityslista liitteineen lähetetään postitse lautakunnan jäsenille, kokoukseen osallistuville varajäsenille, kaupunginhallituksen puheenjohtajalle, kaupunginhallituksen edustajalle ja tarkastuslautakunnan jäsenille sekä sähköpostitse kaupunginjohtajalle pääsääntöisesti kokousta edeltävänä keskiviikkona
mikäli lautakunnan jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, pääsääntöisesti hän toimittaa kutsun sekä esityslistan liitteineen henkilökohtaiselle varajäsenelleen
teknisen lautakunnan esityslista ilman liitteitä lähetetään sähköisesti tiedotusvälineille ja pääluottamusmiehille
teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkistetaan ja allekirjoitetaan heti kokouksen päätyttyä
teknisen lautakunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Mänttä-Vilppulan kaupungintalolla teknisen palvelukeskuksen ilmoitustaululla 14 vrk kokousta seuraavasta torstaista lähtien
teknisen lautakunnan pöytäkirja toimitetaan Vilppulan kunnantalolle sekä Mänttä-Vilppulan, Pohjaslahden ja Kolhon kirjastoille
teknisen lautakunnan pöytäkirja julkaistaan myös kaupungin internet-sivuilla. Esityslistat viedään internet-sivuille toisena postituksen jälkeisenä päivänä ja pöytäkirjat viedään kokousta seuraavana torstaina.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.