Kaupunginhallitus |
§ 56 |
16.02.2015 |
AVUSTUKSET YHDISTYKSILLE VUONNA 2015
KH § 56
Vuoden 2015 talousarviossa on toiminta- ja kohdeavustusten myöntämistä varten määrärahoja sivistyslautakunnalla (kulttuuritoiminnan ja nuorisotoiminnan avustukset), teknisellä lautakunnalla (liikuntatoiminnan avustukset) ja kaupunginhallituksella (muu yleishyödyllinen toiminta ja mm. toimitila-avustukset, myös kiinteistöveroavustus).
Hallintosäännön 19 §:n 2.5. kohdan mukaan toimielimen ratkaisuvallassa on "yleisavustusten myöntäminen käyttösuunnitelmassa varattujen määrärahojen puitteissa sekä tarvittaessa määrärahan jakaminen yleisavustuksiin ja kohdeavustuksiin." Näin ollen sivistyslautakunta ja tekninen lautakunta päättävät avustuksien jakamisesta omalta osaltaan.
Tänä vuonna avustuksien hakuajaksi on suunniteltu ajalle 19.2.-20.3.2015 siten, että kuulutus julkaistaan kaupungin kotisivuilla ja KMV-lehdessä. Liikuntatoimen avustusten hakuaika päättyy 15.4.2015.
Muutamana aikaisempana vuotena Mäntän Seudun Osuuspankki on esittänyt, että pankin varaama yhdistysten toiminnan tuki Mänttä-Vilppulan kaupungin alueella kanavoitaisiin Mänttä-Vilppulan kaupungin kautta samassa yhteydessä, kun kaupunki jakaa omat avustukset. Tänä vuonna Mäntän Seudun Osuuspankki on ilmoittanut, ettei se varaa omia avustuksiaan jaettavaksi tätä kautta.
(Valmistelija hallintojohtaja Saara Rauhala, 050 3009 599)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
julistaa avustukset haettavaksi esityslistatekstin mukaisesti
hyväksyä seuraavat yleisperiaatteet ja avustusten myöntämiskriteerit, joita myös lautakuntien tulee soveltuvin osin jatkossa noudattaa elleivät lautakunnat ole tehneet erillisiä näitä tarkentavia kriteerejä:
Yleisperiaatteet:
avustuksia myönnetään ensisijaisesti mänttä-vilppulalaisille ja perustellusti myös muille Mänttä-Vilppulassa toimintaa järjestäville rekisteröidyille yhdistyksille ja yhteisöille,
rekisteröintivelvoite ei koske nuorisotoiminnan kohdeavustuksia, joita voivat hakea myös vapaamuotoiset ryhmät nuorten itsensä järjestämään yleisesti hyväksyttyyn toimintaan,
kohdeavustuksia haettaessa on esitettävä arvio kohteen menoista ja tuloista mukaan lukien muualta haetut / saadut avustukset,
toimitila-avustusta voidaan hakea toimitilan ylläpitokustannuksiin ja / tai kiinteistöveron maksamiseen,
avustushakemusten liitteeksi edellytetään toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä viimeisin hakijan sääntöjen mukaisesti hyväksytty toimintakertomus ja tilinpäätös tarkastuskertomuksineen. Edellisen vuoden tilinpäätös on toimitettava, kun se on yhdistyksessä sääntöjen mukaan käsitelty ja hyväksytty.
lisäksi on toimitettava yhdistyksen säännöt, ellei niitä ole aikaisemmin toimitettu tai niihin on tullut muutoksia,
avustukset julistetaan vuosittain haettavaksi helmikuussa ja päätökset pyritään tekemään maalis-huhtikuun aikana,
avustuksen saajan tulee sitoutua toimittamaan kaupungin tarkastettavaksi kaikki se kirjallinen aineisto, joka on tarpeen avustuksen käytön selvittämiseksi,
avustusta ei saa myöntää, jos hakija on jättänyt toimittamatta aikaisempienavustusten edellyttämiä asiakirjoja tai tietoja kaupungille,
hakuajan jälkeen tulevia kiinteistöveron maksamiseen haettavia avustuksia ei erikseen myönnetä
Myöntämiskriteerit:
yhdistyksen jäsenmäärä, toimintaan osallistuvien jäsenten määrä ja toiminnan kohderyhmän koko (yleisötilaisuuksissa yleisömäärä),toiminnan laatu ja laajuus Mänttä-Vilppulassa,
eduksi katsotaan, jos toiminta edistää kaupungin tavoitteita ja / tai tukee ja täydentää kaupungin toimintaa,
tapahtuman kesto (mm. useampipäiväisyys otetaan huomioon).
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.