Kaupunginhallitus |
§ 32 |
02.02.2015 |
ASIOINTI- JA PALVELULIIKENTEEN JÄRJESTÄMINEN 2015 - 2019
KH § 32LIITE 5: Tarjouspyyntöasiakirjat: Asiointi- ja palveluliikennekuljetukset 3.8.2015-31.7.2019 (+ mahdollinen vuoden optio), Käsittelyaikataulu
OHEISMATERIAALI: Plussat ja miinukset
(LIITTEET JULKISIA HILMA-ILMOITUKSEN JÄLKEEN)
Asiointi- ja palveluliikennekuljetuksien sopimukset päättyvät 31.7.2015. Kuljetukset täytyy kilpailuttaa siitä eteenpäin alkavalle kaudelle hankintalain mukaisesti. Julkiset hankinnat jaetaan kansallisiin ja EU-hankintoihin. Tässä on kyse EU-kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta.
Hankintaan täytyy varata riittävästi aikaa, että ehditään noudattaa tarjouspyyntö-, muutoksenhaku- ja odotusaikaa, jne. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa tarjouspyynnön tulee olla sähköisellä ilmoituskanavalla 45 päivää.
Tarjouspyyntö asiointi- ja palveluliikennekuljetuksista ajalle 3.8.2015 - 31.7.2019 on valmisteltu niin pitkälle, että EU-hankintailmoitus HILMAssa (www.hankintailmoitukset.fi) sekä www.manttavilppula.fi/hankinnat -sivuilla voidaan julkaista heti kaupunginhallituksen päätöksen jälkeen.
Kaupunginhallitus hyväksyi 23.6.2014 § 212 asiointi- ja palveluliikenteen periaatteet liikenesuunnittelun perusteeksi. Reitit ja aikataulut suunniteltiin syksyllä ja kaupunginhallitus hyväksyi ne 10.11.2014 § 336 ohjeellisina noudatettaviksi.
Asiointi- ja palveluliikennettä on reiteillä 1-4. Reitillä 5 Mänttä - Halli -
(Raja-aho) - Mänttä on koulumatka- ja työmatkaliikennettä. Valmisteluvaiheessa oli mukana myös joitakin esikoulukuljetuksia Mäntän alueella, mutta ne siirrettiin koulukuljetusten yhteyteen.
Tarjoukset tulee jättää 25.3.2015 klo 15.00 mennessä. Tarjouskilpailussa noudatettavat ehdot on määritelty tarjouskilpailuasiakirjassa nro 2 sekä 'JYSE 2014 Palvelut' -asiakirjassa. Valinta suoritetaan niiden tarjoajien kesken, jotka vastaavat tarjouskilpailuasiakirjojen ehtoja. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ajokilometrihinnaltaan halvin. Liikenne suunniteltiin niin, että sen pystyy suorittamaan yhdellä ajoneuvolla. Tavoitteena on saada yksi liikennöitsijä huolehtimaan koko kilpailutettavasta liikenteestä, mutta tarjouspyynnön mukaan myös tietyt osatarjoukset voidaan hyväksyä.
Hankintasopimus syntyy tarjouskilpailun ratkeamisen jälkeen ostajan ja tarjoajan välisen kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisella.
Kaupunginhallitus päätti 10.11.2014 § 336 lisäksi antaa kaupunginlakimies Ilkka Nikmolle ja talousjohtaja Markus Auviselle selvitettäväksi mahdollisuudet tuottaa liikenne kaupungin omana toimintana ja tältä osin asian selvittely jatkuu.
(Valmistelijat: Markus Auvinen, Pirkko Papinsaari, Alli Ruuhilehto ja Ilkka Nikmo, 03-488 8241).
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat ja
todeta, että asiointi- ja palveluliikennekuljetusten hankintapäätös
tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi kilpailutuksen jälkeen.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Lasse Siltanen poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.