Kaupunginhallitus |
§ 22 |
19.01.2015 |
MÄNTTÄ 200-AJO
KH § 22
European Speed & Rally Club ry järjestää 41. Mänttä 200-Ajo tapahtuman 13. - 14.2.2015. Järjestäjä anoo kaupungilta lupaa kautujen sulkemiseen sekä tilojen ja alueiden käyttöön seuraavasti:
Suljettavat katuosuudet:
Perjantaina 13.2.2015 klo 16.30 - 21.00 Virtasalmentie väliltä Seppälän puistotie - Miinanpellonkatu.
Lauantaina 14.2.2015 klo 07.00 - 21.00 Virtasalmentie väliltä Seppälän puistotie - Miinanpellonkatu, Virkamiehenkatu väliltä Ratakatu - Koskelankatu ja Koneenhoitajankatu väliltä Virtasalmentie - Koskelankatu.
Ulkoalueet:
Perjantaina 13.2.2015 Länsi-Koskelan kenttä ja sitä vastapäätä oleva parkkialue klo 15.00 - 21.00.
Torialue parkkipaikkoineen klo 15.00 - 21.00.
Kaupungintalon piha-alueet klo 16.00 - 21.00.
Ns. "Rekkaparkki" Pekilon takana klo 15.00 - 21.00.
Lauantaina 14.2.2015 klo 07.00 - 21.00 Koulukeskuksen (liikuntasali, yläaste, kauppaopetus) piha-alueet.
Länsi-Koskelan kenttä ja sitä vastapäätä oleva parkkialue.
Torialue parkkipaikkoineen.
Kaupungintalon piha-alueet.
Ns. "Rekkaparkki" Pekilon takana klo 15.00 - 21.00.
Tilat:
Lauantaina 14.2.2015 klo 07.00 - 21.00 Koulukeskuksen liikuntasali, pukuhuoneet ja ruokasali.
Erittelemättömiä yläasteen tiloja (sovittu alustavasti rehtorin kanssa).
Tieliikenneasetuksen 51 § :n mukaan kyseisessä tapahtumassa katujen sulkemisesta päätettäessä toimivaltainen viranomainen on kaupunginhallitus. Alueiden ja tilojen käytöstä päättää hallintosäännön mukainen viranomainen, jotka ovat olleet mukana asian valmistelussa.
(Valmistelijat Vahvanen, Pietiläinen ja Ahvenjärvi)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää myöntää hakijalle luvat seuraavin ehdoin ja täydennyksin:
Katujen sulkeminseen anomuksen mukaisesti kuitenkin siten, että kulkua liikerakennuksille ei saa estää.
Ulkoalueiden käyttöön hakemuksen mukaisesti paitsi että Länsi-Koskelan luistelukenttää ei sallita käytettäväksi jään turmeltumisen ja likaantumisen vuoksi. Kauppaoppilaitoksen piha-alueiden parkkipaikkojen käytöstä päättää Sasky.
Tilojen käyttöön hakemuksen mukaisesti kuitenkin siten, että erittelemättömien yläasteen tilojen käytöstä on sovittava rehtorin kanssa. Liikuntasalin, pukuhuoneiden ja ruokasalin siivouksesta vastaa tilapalvelut ja siitä veloitetaan taksan mukainen maksu.
Hakijan on järjestettävä liikenteen ohjaus ja alueiden rajaus siten, että hälytysajoneuvojen kulku ei esty.
Hakijan on ilmoitettava tapahtumasta aluepelastuslaitokselle ja paikalliselle poliisiviranomaiselle.
Hakija vastaa kaikista tämän lupapäätöksen perusteella järjestettävän toiminnan kolmannelle osapuolelle mahdollisesti aiheutuvista vahingoista.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.