Kaupunginhallitus |
§ 334 |
10.11.2014 |
SOPIMUS AVUSTUKSISTA VUOSILLE 2015 JA 2016 MÄNTÄN MUSIIKKIJUHLIEN TUKI RY:N KANSSA
KH § 334
LIITE 7: Sopimus avustuksesta vuosille 2015 - 2016 / Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry
Mäntän Musiikkijuhlat on toinen kaupungin alueella vuosittain toistuvasta kulttuuritapahtumasta, jonka merkitys kaupungin imagolle, markkinoinnille ja tunnettuudelle on hyvin merkittävä. Mäntän Musiikkijuhlat ovat tulevana kesänä järjestyksessään 17. ja se toteutetaan 5. - 9.8.2015 välisenä aikana. Vuonna 2016 Mäntän Musiikkijuhlat on tarkoitus järjestää 3. - 7.8.Tapahtuman järjestämisestä on vastannut ja vastaa Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry.
Vuonna 2010 käytiin osapuolten kesken neuvotteluita, joissa todettiin, että sekä kaupungin että yhdistyksen kannalta on järkevää, että tapahtuman järjestämisestä ja sen jatkuvuuden turvaamisesta sekä kaupungin avustuksesta sovitaan vuosittain yhteistyösopimuksella. Tällä periaatteella avustussopimukset on tehty aiemmin vuosille 2011 - 2013.
Sopimuksella osapuolten vastuut sekä velvollisuudet on määritelty mahdollisemman yksiselitteisesti. Sopimuksella määritellään käytännöt toiminta-avustuksessa, kaupungin tilojen ja laitteiden käytöstä sekä markkinointinäkyvyydessä.
Kaupungin yhdistykselle osoittama avustus on kohdennettu talousarviossa niin, ettei yhdistyksen tarvitse olla mukana yleisavustusten jakoprosessissa. Sopimus on luonteeltaan jatkuva, jota kuitenkin tarkistetaan yhteisissä neuvotteluissa vuosittain. Lisäksi toiminta-avustuksen myöntäminen ja maksaminen on ehdollinen siten, että kaupunginhallituksen on hyväksyttävä sopimus vuosittain ja että kaupunginvaltuusto vahvistaa avustusmäärärahan talousarvion hyväksymisen yhteydessä.
Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry:n kansssa on keskustelu siitä voisiko kaupungin avustusta koskeva sopimuskausi olla nykyisin käytössä olevaa yhtä vuotta pitempi. Tapahtuman järjestäjien mielestä pitempi sopimuskausi mahdollistaisi toiminnan suunnitelmallisen kehittämisen pitkäjänteisemmin ja se antaisi mahdollisuuksia etsiä uusia avauksia systemmattisemmin. Lisäksi avustusten sopimuskautta pidentämällä tapahtuman ja sen taustalla olevan yhteisön talouden hallinta ja suunnittelu olisi myös mutkattomampaa.
Kaupunginjohtaja ja Mäntän Musikkiviikkojen Tuki ry:n hallituksen puheenjohtaja Nilkas Pokki ovat käyneet kuluvan vuoden yhteistyöneuvotteluja puhelimitse ja sähköisesti syksyn aikana. Näissä keskustelussa on pohdittu myös sopimuskauden pituutta. Keskusteluissa on todettu, että sopimus voisi olla yhtä vuotta pitempi. Kuitenkin molemmat osapuolet tiedostavat sen, että joka tapauksessa lopullinen vuosittainen avustuspäätös syntyy vasta kaupunginvaltuustossa talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Sopimuskautta ei kuitenkaan ole tässä vaiheessa perusteltua jatkaa yli valtuustokauden, jonka vuoksi käydyissä neuvotteluissa päädyttiin kahden vuoden mittaiseen sopimukseen. Neuvottelujen pohjalta päivitetty sopimusluonnos on liitteenä.
(Valmistelija kaupunginjohtaja Esa Sirviö, puh. 03-488 8200)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä liitteenä olevan Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Mäntän Musiikkijuhlien Tuki ry:n välisen sopimuksen vuosille 2015 - 2016.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.