Kaupunginhallitus |
§ 333 |
10.11.2014 |
SOPIMUS AVUSTUKSISTA VUOSILLE 2015 JA 2016 MÄNTÄN KUVATAITEEN YSTÄVÄT RY:N KANSSA
KH § 333
LIITE 6: Sopimus avustuksesta vuosille 2015 - 2016 / Mäntän kuvataiteen ystävät ry
Mäntän Kuvataideviikot on toinen kaupungin alueella vuosittain toistuvasta taidetapahtumasta, jonka merkitys kaupungin imagolle, markkinoinnille ja tunnettuudelle on hyvin merkittävä. Mäntän Kuvataideviikot ovat tulevana kesänä järjestyksessään XX ja se toteutetaan 14.6. - 31.8.2014 välisenä aikana. Vuonna 2016 Mäntän Kuvataideviikot järjestetään 12.6. - 31.12.2016 ja ne ovat järjestyksessään siis XXI. Tapahtuman järjestämisestä on vastannut ja vastaa Mäntän kuvataiteen ystävät ry.
Vuonna 2010 käytiin osapuolten kesken neuvotteluita, joissa todettiin, että sekä kaupungin että yhdistyksen kannalta on järkevää, että tapahtuman järjestämisestä ja sen jatkuvuuden turvaamisesta sekä kaupungin avustuksesta sovitaan vuosittain yhteistyösopimuksella. Tällä periaatteella avustussopimukset on tehty aiemmin vuosille 2011 - 2014.
Sopimuksella osapuolten vastuut sekä velvollisuudet on määritelty mahdollisemman yksiselitteisesti. Sopimuksella määritellään käytännöt toiminta-avustuksessa, kiinteistöverossa ja koululaisvierailuissa sekä markkinointinäkyvyydessä.
Kaupungin yhdistykselle osoittama avustus on kohdennettu talousarviossa niin, ettei yhdistyksen tarvitse olla mukana yleisavustusten jakoprosessissa. Sopimus on luonteeltaan jatkuva, jota kuitenkin tarkistetaan yhteisissä neuvotteluissa vuosittain. Lisäksi toiminta-avustuksen myöntäminen ja maksaminen on ehdollinen siten, että kaupunginhallituksen on hyväksyttävä sopimus vuosittain ja että kaupunginvaltuusto vahvistaa avustusmäärärahan talousarvion hyväksymisen yhteydessä.
Jo aikaisemmin on keskustelu siitä voisiko kaupungin avustusta koskeva sopimuskausi olla nykyisin käytössä olevaa yhtä vuotta pitempi. Tapahtuman järjestäjien mielestä pitempi sopimuskausi mahdollistaisi toiminnan suunnitelmallisen kehittämisen pitkäjänteisemmin. Lisäksi avustusten sopimuskautta pidentämällä tapahtuman ja sen taustalla olevan yhteisön talouden hallinta ja suunnittelu olisi myös mutkattomampaa.
Kaupunginjohtaja ja Mäntän Kuvataideviikkojen toiminnanjohtaja Tiina Nyrhinen kävivät kuluvan vuoden yhteistyöneuvottelut 24.10.2014. Tässä keskustelussa keskusteltiin myös sopimuskauden pituudesta. Keskusteluissa todettiin, että sopimus voisi olla yhtä vuotta pitempi. Kuitenkin molemmat osapuolet tiedostavat sen, että joka tapauksessa lopullinen vuosittainen avustuspäätös syntyy vasta kaupunginvaltuustossa talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Sopimuskautta ei kuitenkaan ole tässä vaiheessa perusteltua jatkaa yli valtuustokauden, jonka vuoksi neuvotteluissa päädyttiin kahden vuoden mittaiseen sopimukseen. Neuvottelujen pohjalta päivitetty sopimusluonnos on liitteenä.
(Valmistelija kaupunginjohtaja Esa Sirviö, puh. 03-488 8200)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä liitteenä olevan Mänttä-Vilppulan kaupungin ja Mäntän kuvataiteen ystävät ry:n välisen sopimuksen vuosille 2015 - 2016.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.