Kaupunginhallitus |
§ 285 |
22.09.2014 |
LIITTYMINEN KANSALLISEEN E-ARKISTOON / KANTA-PALVELUT
KH § 285
LIITE 6: Mediconsult Oy:n tarjous
Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain mukaan julkisen terveydenhuollon palvelujen antajan tulee liittyä kansallisen potilastiedon arkiston (KanTa) käyttäjäksi 1.9.2014 lukien.
Mediatri-järjestelmien osalta aikataulu liittymiselle on keväällä 2015, johtuen siitä, että tarvittavaa toiminnallisuutta ei ole vielä tarpeeksi testattu.
Kansalliseen potilastiedon arkistoon liittyminen ja arkiston käyttöönotto on toinen vaihe palveluiden kokonaisuudessa. Ensimmäisessä vaiheessa on toteutettu sähköisen lääkemääräyksen käyttöönotto (eResepti).
eArkistoon liittymisen tueksi kaupungille on muodostettu projekti-ryhmä, joka on koordinoinut ja seurannut projektin edistymistä.
Mänttä-Vilppulan projekti-ryhmän työn tarkoituksena on saattaa toteutukseen KanTa –palveluun liittymiseen vaadittavat toimenpiteet ja toteuttaa liittyminen sekä ottaa käyttöön sähköinen potilastiedon arkistointipalvelu Mänttä-Vilppulassa ja Juupajoella.
eArkistoon liittyminen aiheuttaa merkittäviä lisäkustannuksia, näihin on varauduttu talousarvioon merkityllä investointimäärärahalla (200.000 euroa).
Tarvittavat laitehankinnat on toteutettu jo aiemmin, joten kyseessä on ohjelmistoihin, lisensseihin ja asennustöihin liittyvät kustannukset.
Perusterveydenhuollon Mediatri-järjestelmän ohjelmistomuutokset edellyttävät järjestelmätoimittajalta tilattavaa projektityötä, lisenssejä sekä ohjelmistoja.
Ohjelmatoimittajalta on pyydetty liittenä oleva tarjous. Mediatri-järjestelmään liittyviä ohjelmistoja ei voi toimittaa muut kuin Mediconsult Oy, joten hankinta tehdään heiltä tarjouksen mukaan.
Tarjouksen perusteella arvioitu kustannus tulee olemaan noin 160.000 euron luokkaa, tähän summaan voidaan vaikuttaa jonkin verran tekemällä itse kaikki ne työt, jotka on mahdollista itse tehdä.
Olennaisena osana projektia, ja yhtenä auditointikriteerinä on sähköisen arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen (eAMS). Suunnitelman muodostaminen vaatii riittävän tuntemuksen arkistonmuodostusta koskevien säädösten osalta. Arkistonmuodostussuunnitelman laatiminen on erittäin laaja työ ja näin ollen eAMS laatimiseksi on varattava riittävä henkilöresurssi.
(Valmistelija tietohallintopäällikkö Petri Kisonen, puh 044 797 2006)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää, että
Mänttä-Vilppulan kaupunki ja Juupajoen kunta liittyvät eArkistopalveluun sosiaali-ja terveystoimen yhteistoiminta-alueen puitteissa
tarvittavat lisenssit, ohjelmisto ja projektityö tilataan Mediconsult Oy:ltä tarjouksen mukaan.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.