Kaupunginhallitus |
§ 284 |
22.09.2014 |
LIITTYMINEN KL-KUNTAHANKINNAT OY:N PUITESOPIMUKSIIN / MONITOIMILAITTEET JA NIIHIN LIITTYVÄT PALVELUT / VERKON LAITTEET JA NIIHIN LIITTYVÄT PALVELUT
KH § 284
LIITE 5:Sitoumus monitoimilaitteiden,verkon laitteiden ja niihin liittyvien palveluiden yhteishankintaan liittymisestä.
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 07.05.2012 § 139 päättänyt, että Mänttä-Vilppulan kaupunki antaa sitoumuksen liittymisestä KL-Kuntahankintojen monitoimilaitteet ja niihin liittyvät palvelut sopimukseen.
Sitoumus on päättynyt 31.5.2014, KL-Kuntahankinnat on järjestänyt uuden kilpailutuksen, jonka on voittanut Konica-Minolta Business Solutions Oy
KL-Kuntahankinnat Oy on Suomen Kuntaliiton kokonaan omistama voittoa tavoittelematon yhtiö, joka ei jaa osinkoa. Yhtiö on hankintalain 11 §:n mukainen yhteishankintayksikkö, joka kilpailuttaa sekä tekee puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia kunta-asiakkaidensa puolesta.
KL-Kuntahankinnat kattaa toiminnastaan aiheutuvat kulut sopimustoimittajien perittävillä palvelumaksuilla, joiden suuruus vaihtelee tuotteittain.
Palvelumaksut ovat keskimäärin 2 % ja ne ovat kaikille sopimustoimittajille samat.
Kuntahankinnoilla on tällä hetkellä useita kilpailutettuja puitesopimuksia eri tuotteille ja palveluille.
Kuntien tulee hankintalain (347/2007) 15 § mukaan kilpailuttaa yli 30 000 euron tavara- ja palveluhankinnat.
Kuntahankintojen yhteishankintaan sitoutumisen myötä toteutuu myös julkisten hankintojen lainsäädännön mukainen hankintojen tekeminen kilpailutetulla puitesopimuksella.
Laadittujen laskelmien perusteella on selkeästi osoitettavissa, että liittymällä KL-Kuntahankinnat Oy:n puitesopimukseen saavutetaan säästöjä laitehankinnoissa sekä erityisesti laitteisiin liittyvissä palvelusopimuksissa.
Palvelusopimus sisältää monitoimilaitteiden huollon ja kulutustarvikkeet, hinnoitteluperusteena on Euroa / sivu.
Lisäksi tulee huomioida, että kaupunginhallituksen mahdollisen myönteisen päätöksen myötä kaikki uudet monitoimilaitteet, ja niihin liittyvät palvelusopimukset on hankittava KL-kuntahankintojen kilpailutuksen mukaisesti Konica - Minolta Oy:ltä kaikissa kaupungin yksiköissä.
Samassa yhteydessä on syytä tehdä myös sitoumus koskien sopimusta verkon laitteista ja niihen liittyvistä palveluista. Kyseessä ovat palvelimet, verkon laitteet ja tallennusjärjestelmät.
KL-Kuntahankintojen kilpailuttamassa sopimuksessa laitteiden hinnat ja niihin liittyvät palvelut ovat varsin kilpailukykyisiä verrattuna laitetoimittajien yksikköhintoihin siinä tapauksessa, että yksittäinen organisaatio itse kilpailuttaisi hankintansa.
(Valmistelija tietohallintopäällikkö Petri Kisonen)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
liittyä KL-kuntahankintojen monitoimilaitteita ja verkon laitteita koskevaan puitesopimukseen
todeta, että puitesopimus koskee kaikki kaupungin toimintayksiköitä.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.