Kaupunginhallitus |
§ 266 |
08.09.2014 |
PUITESOPIMUS ASEMA- JA ASEMAKAAVAMUUTOSTEN JA NIIHIN LIITYVIEN SELVITYSTEN SEKÄ MUIDEN MAANKAYTTÖÄ PALVELEVIEN SUUNNITELMIEN LAATIMISESTA
KH § 266
LIITE 9: Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailutaulukko
Mänttä-Vilppulan kaupungin kaavoitustoimi on pyytänyt tarjouksia yksilöimättömistä asemakaava- ja asemakaavamuutostöistä ja niihin liittyvistä selvityksistä sekä sekä maankäyttöä palvelevista suunnittelutehtävistä sopimuskaudelle 2014 - 2017. Tarjouspyyntö on esityslistan oheismateriaalina.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta. Hankintamenettelynä on puitejärjestely, johon toimittajat valitaan avointa menettelyä käyttäen. Hankinnasta on ollut ilmoitus myös Hilma-järjestelmässä sekä Mänttä-Vilppulan kaupungin internet-sivuilla.
Tarjouksia pyydettiin 23.5.2014 klo 15.00 mennessä. Tarjouspyynnössä on todettu, että tarjousten valinta- ja vertailuperusteet määräytyvät seuraavien vertailuperusteiden ja painotusten mukaisesti:
Projektin johto 30 %
Projektihenkilöstö ja resurssit 40 %
Hinta 30 %
Tarjousten käsittelystä oli tarjouspyynnössä todettu seuravaa:
Tarjouksen laatukuoressa on oltava laatupisteytykseen vaikuttavat tiedot
Tarjouksen hintakuoressa on esitettävä tuntiveloitushinnat kohdan mukaisesti.
Ensin avataan laatukuori ja tehdään pisteytys. Tämän jälkeen avataan hintakuori.
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalain mukaan arviointiryhmän toimesta kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen, tarjoajien kokonaistaloudellisen edullisuuden arviointi hintakuoren avaamisen jälkeen.
Määräaikaan mennessä saapui yhdeksän (9) tarjousta. Tarjousten laatukuoret avattiin 2.6.2014. Kaupunginarkkitehdin jäädessä virkavapaalle tarjouksien voimassaoloaikaan on pyydetty jatkoaikaa ja kaikki tarjoajat ovat hyväksyneet sen.
Tarjouspyynnössä on lisäksi todettu seuravaa: "Puitesopimus tehdään kahden kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneen kanssa. Voittanut konsultti saa aina etusijan tulla valituksi suunnitteluhankkeeseen. Mikäli voittanut konsultti ei kykene ottamaan tehtävää vastaan, pyydetään tarjoutuminen toiselle sijalle tulleelta tarjoajalta."
Tarjouspyynnön mukaisesti laatuvertailu suoritettiin ensin, jonka jälkeen avattiin hintakuori. Tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisemmaksi tarjoukseksi osoittautui Ramboll Finland Oy 18,6 pisteellä. Toiselle sijalle kokonaistaloudellisessa vertailussa sijoittui SWECO Ympäristö Oy 17,8 pisteellä.
Tarjousten vertailutaulukko on esityslistan liitteenä. Tarjousten vertailun suorittivat tekninen johtaja, suunnitteluavustaja, talousjohtaja sekä kaupunginjohtaja.
(Valmistelija kaupunginjohtaja Esa Sirviö, puh. 03-488 8200)
Esittelijän (kaupunginjohtaja Sirviö) päätösesitys:
Kaupunginhallitus päättää
hyväksyä Ramboll Finland Oy:n tarjouksen puitesopimukseksesta koskien asemakaava- ja asemakaavamuutostöitä ja niihin liittyviä selvityksiä sekä sekä maankäyttöä palvelevia suunnittelutehtäviä sopimuskaudelle 2014 - 2017
todeta, että myös tarjousvertailussa toiseksi tulleen SWECO Ympäristö Oy:n kanssa solmitaan heidän tarjouksensa mukainen puitesopimus kuten tarjouspyynnössä oli mainittu.
Päätös:
Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.