Sivistyslautakunta |
§ 66 |
18.11.2014 |
MOBIILISOVELLUSJÄRJESTELMÄN VALINTA
SIVLTK § 66
Julkinen kun sopimus/päätös on tehty
LIITE 1: Tarjousyhteenveto (päättäjille)
Mänttä-Vilppulan kaupungin vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on määrärahavaraus päivähoidon sähköiselle toimintajärjestelmälle/mobiilisovellukselle.
Hankinnan kohteena on päivähoidon kokonaisvaltainen toimintajärjestelmä, jossa on käyttöliittymä ja mobiilisovellus päivähoitoryhmiin sekä selain-
pohjainen käyttöliittymä vanhemmille ja päivähoidon hallinnolle. Toiminta-
järjestelmän avulla päivähoidon henkilöstö kirjaa lasten hoitoajat ja henki-
lökunnan työajat mobiililaitteella ja tietokoneella, päivähoidon hallinto saa
tarvittavat tilastotiedot ja näkee reaaliaikaisen tiedon lasten ja henkilö-
kunnan määrästä ja lasten vanhemmat ylläpitävät lasten oikea-aikaista tie-
toa mm. hoitoajoista. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva Mänttä-Vilppu-
lan kaupungin käyttämän työaikajärjestelmän (Titania) kanssa niin, että tietojen vaihtaminen on mahdollista.
Toimintajärjestelmän käyttäjiä ovat tarjouspyyntöajankohtana:
Lapsen hoitosuhteessa 330 henkilöä
Päiväkotiryhmät 14 kpl (henkilöstöä 43)
Vuorohoitoryhmät 2 kpl (henkilöstöä 12)
Perhepäivähoitajat 10 henkilöä
Esimiehet 3 henkilöä
Tarjouspyynnöstä käy esiin päivähoidolle eri toimipisteissä, vanhemmille ja hallinnolle asetetuista vaatimuksista. Tarjouspyyntö on toimitettu seuraaville yrityksille: CGI Suomi Oy, mukavaIT Oy ja WhileOnTheMove Oy. Tarjouspyynnöt on lähetetty sähköpostitse 5.11.2014.
Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyynnön ja "JYSE 2014 palvelut" -asiakirjan ehtoja.
Tarjouspyynnöstä voi esittää tiedusteluja 7.11.2014 mennessä sähköpostitse. Määräaikaan mennessä tarjouspyynnöstä esitettiin yksi kysymys. Kaikkiin kysymyksiin vastattiin 10.11. 2014 kaikille tarjouspyynnön saaneille.
Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyynnön ja ”Jyse 2014 palvelut” -asiakirjan ehtoja. Muutoin tarjous hylätään. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka täyttää tarjouspyynnön ehdot ja joka on kokonaisuudessaan ostajalle halvin sisältäen järjestelmän käyttöönoton, koulutuksen käyttöönoton yhteydessä, ylläpitokustannukset, Titania-rajapinnan käyttöönoton, pilvipalvelun ja muut kustannukset (esim. NFC -tunnisteet, jos järjestelmä vaatii niiden käyttöä).
Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai tarjous ei täytä asetettuja ehtoja hankinnalle. Tarjoukset on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa 14.11.2014 klo 14.00 mennessä. Tarjouspyyntö ja tarjoukset sekä kysymykset vastauksineen ovat nähtävillä kokouksessa.
Tarjouksen toimittivat CGI Suomi Oy, mukavaIT Oy ja WhileOnTheMove Oy määräaikaan mennessä.
(Valmistelija sivistysjohtaja Taina Peltonen puh 03 488 8209)
Esittelijän (sivistysjohtaja Peltonen) päätösesitys:
Sivistyslautakunta
- päättää hyväksyä halvimman tarjouksen tehneen WhileOnTheMove Oy:n tarjouksen
- ja hankkii päivähoidon mobiilisovellusjärjestelmän hintaan 15 000 euroa.
Ostosopimus astuu voimaan sen jälkeen, kun on tehty kirjallinen ostosopimus hankintalain mukaisesti.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.