Tekninen lautakunta |
§ 131 |
18.11.2014 |
TYÖKONEEN HANKINTA LIIKUNTATOIMELLE
343//2014
TEKLTK § 131
LIITE 2: Työkoneen pisteytyksen yhteenveto
LIITE 3: Tarjousten avauspöytäkirja
Vuoden 2014 talousarvioon on varattu 60.000,00 € määräraha liikuntatoimen työkoneen hankintaan. Tällä hetkellä käytössä oleva Valmet on vuosimallia 1997. Uusi työkone ostetaan suorana ostona, ja vanha työkone siirtyy piha- ja puistotoimen käyttöön ja hallintaan.
Työkoneen hankinnan valmistelu aloitettiin keväällä selvittämällä työntekijöiden kanssa koneen tärkeimmät käyttötarkoitukset. Kesän aikana kartoitettiin konevaihtoehtoja ja -malleja sekä ns. listahintoja. Tehtävään parhaiten soveltuvaksi työkoneeksi todettiin maataloustraktori tarvittavine lisälaitteineen. Tarjouskilpailu käynnistettiin 26.9.2014 julkaisemalla tarjouspyyntö kansallisessa HILMA-hankintailmoitukset ohjelmassa.
Tarjousten jättämisaika päättyi 16.10.2014 klo 14.00. Määräaikaan mennessä tuli neljä (4) tarjousta).
Tarjoajat olivat Konekesko oy, SGN Agricenter Tampere Oy, Keurustarvike Oy ja AGCO Suomi Oy. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaiset.
Tarjouksessa olivat seuraavat kokonaishinnat (alv 0 %)
Konekesko Oy |
Kubota M7060 |
54.600,00 € |
AGCO Suomi Oy |
Valtra A93H |
62.166,21 € |
SGN Agricenter Oy |
Case Ih Farmall U Pro |
59.802,00 € |
Keurustarvike Oy |
Zetor Proxima Power 90 |
51.150,00 € |
Muiden yritysten, kuin Keurustarvike Oy:n Zetor Proxima Oy:n, tarjoukset sisälsivät tarvittavat lisälaitteet. Kun ne lisätään Keurustarvike Oy:n hintaan (jotta tarjous on vertailukelpoinen muiden tarjousten kanssa), on työkoneen kokonaishinta vastaavilla laitteilla 59.096 €.
Työkone ehdokkaista koeajotilaisuuden liikuntapaikkojen hoitajille Mänttä-Vilppulassa järjestivät Konekesko Oy, AGCO Suomi Oy ja Keurustarvike Oy. Tarjouspyynnön mukaisesti (kohta 4) jokaisella tavarantoimittajalla oli oikeus ilmoittamalla omasta halustaan tuoda kone koeajettavaksi. Tästä halusta yrityksen oli ilmoitettava 14 vrk:n kuluessa tarjousajan päättymisestä. SGN Agricenter Oy ei tarjonnut erikseen konetta koeajettavaksi, eikä sitä myöskään tilaaja erikseen pyytänyt.
Tarjoukset avattiin erillisessä tilaisuudessa keskiviikkona 22.10.2014 klo 9.00. Kaikki tarjoajat todettiin soveltuviksi. Tarjouspyynnön mukaisuus tarkastettiin seuraavassa vaiheessa,ja tämän jälkeen tehtiin tarjousten vertailu ja arvioitiin testauksen ja koeajon kokemukset.
Hinnan painotus oli 50 pistettä, joka kertyi kahdesta asiasta: hankintahinta oli 35 pistettä ja pyydetty elinkaarikustannus 15 pistettä (laskelma 10 v ja 1000 työh/v). Kaikista tuotteista ei ollut olemassa luotettavaa jälleenmyyntiarvoarviota 10 vuoden kuluttua, joten vertailulukuina käytettiin yritysten ilmoittamia laskelmia, jotka syntyvät koneen käytöstä.
Toiminnallisten ominaisuuksien painotus oli 20 pistettä. Tämän arvion tekivät tarjouspyynnön mukaisesti liikuntapaikkojen hoitajat ja liikuntapaikkaesimies koeajon ja testauksen pohjalta. Case Ih Farmall U Pro sai tästä kohdasta 0 pistettä, koska konetta ei päästy testaamaan.
Laadun painotus oli 30 pistettä. Arviointia varten oli käytössä työryhmä, jossa oli kaupungin liikuntatoimen henkilöstön lisäksi edustus paikallisesta maanrakennusurakoitsijayrityksestä. Työryhmä arvioi kuinka tarjoukset täyttivät työkoneen ehdottomat tekniset ominaisuudet ja vaatimukset, pyydettyjen lisälaitteiden soveltuvuuden ja teki tarjouspyynnön mukaisen vertailun, jossa pyydettävät tekniset ominaisuudet suhteutettiin tehtävään työhön.
Liitteenä on työkoneen pisteytyksen yhteenveto. Pisteytyksen mukaan parhaaksi vaihtoehdoksi liikuntapaikkojen hoitotyöhön arvioitiin Konekesko Oy:n tarjoama Kubota M7060.
(Valmistelija liikuntasihteeri Jari Ahvenjärvi, puh. 03-488 639)
Esittelijän (tekninen johtaja Viitanen) päätösesitys:
Tekninen lautakunta päättää
hankkia Konekesko Oy:n tarjoaman Kubota M7060 -maataloustraktorin tarjottuine lisälaitteineen hintaan 54.600,00 € (alv 0 %).
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.