Poistuminen | Toimielimet | Sivistyslautakunta | Pöytäkirja 21.05.2014

Sivistyslautakunta
Kokous 21.05.2014 / Pykälä 33



Sivistyslautakunta
§ 33
21.05.2014

POHJASLAHDEN KOULUKULJETUKSET LUKUVUODELLE 2014-2015

SIVLTK § 33

Julkinen kun sopimus/päätös on tehty

LIITE 6: Tarjousten avauspöytäkirja (päättäjille)

Pohjaslahden koulun kuljetukset sisältävät

- Pohjaslahden koulun oppilaiden kuljetuksen kouluun ja Vilppulan yhteiskoulun oppilaiden kuljetuksen Innalaan, auto 2, reitit 4-10 sekä

- valmistavan opetuksen oppilaiden kuljetuksen + asiointiliikenteen, auto 1, reitit 1-3.

Kilpailutus on julkaistu Hilmassa 16.4.2014 klo 7:58. Lisäksi tarjouksesta on ilmoitettu KMV -lehdessä sekä www-osoitteessa http://www.manttavilppula.fi/kaupunkipalvelut/hankinnat

Lisäksi tarjousasiakirjat olivat tilattavissa sähköpostilla tai puhelimitse sivistystoimiston kanslistilta.

Pohjaslahden koulun ja yhteiskoulun oppilaiden kuljetusreitit ovat tarjouspyynnön liitteenä. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset oli toimitettava 23.4.2013 mennessä sähköpostilla sivistysjohtajalle aihekenttänä "Pohjaslahden kuljetukset 2014-2015". Kysymyksiä ei tullut sähköpostiin lainkaan sensijaan lisättiin siirtymäsäännöksestä johtuen auton nro 1 kohdalla otettavaksi huomioon, että välillä Mantila (Pohjaslahdentien ja Keuruuntien th) - Mänttä ei saa ottaa kuljetettavia kyytiin ja välillä Pohjaslahti-Mantila saa ottaa kyytiin muitakin kuin valmistavan opetuksen oppilaita. Teksti julkaistiin kaupungin kotisivuilla osoitteessa: kaupunkipalvelut/koulut- ja oppilaitokset.

Tarjousten jättöajan 9.5.2014 klo 15 päättymiseen mennessä saapui kolme tarjousta; Matka Mäkelä Oy, Tmi Petri Pekkala ja Töysän Linja Oy. Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Tarjous pyydettiin €/kilometrihintana, 0 % alv, reiteittäin. Siirtokilometrit sisältyvät pyydettyyn ajokilometrihintaan eikä niistä makseta erikseen. Tarjous koskee aikaa 7.8.2014.-30.5.2015 pois lukien koululaisten loma-ajat.

Kilpailutus täytyy keskeyttää valmistavan opetuksen oppilaiden kuljetuksen + asiointiliikenteen, auto 1, reitit 1-3, osalta, koska on saatu varmistus, että kaupunginvaltuuston päätös valmistavan opetuksen järjestämispaikasta Pohjaslahden koulussa ei ole laillinen. (Asiasta konsultoitu Kuntaliiton lakimiehen kanssa viikolla 19.) Valmistava opetus järjestetään Vilppulankosken koululla sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti eikä Pohjaslahden koululla. Näin ollen tätä ostokuljetusta ei tarvita, koska valmistavaa opetusta ei enää järjestetä Pohjaslahden koululla ensi lukuvuonna.

Pohjaslahden koulun oppilaskuljetustarjouksen valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyynnön ja JYSE 2009 palvelut -asiakirjan ehtoja. Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle ajokilometrihinnaltaan halvin. Tämän päätöksen jälkeen tehdään ostajan ja tarjoajan välinen ostoliikennesopimus. Sopimus tulee sitovaksi siinä vaiheessa, kun se on allekirjoitettu kummankin osapuolen osalta.

(Valmistelija sivistysjohtaja Taina Peltonen puh. 03 488 8209)

 

Esittelijän (sivistysjohtaja Peltonen) päätösesitys:

Sivistyslautakunta valitsee halvimman tarjouksen, reitit 4-9, kilometrihintaan 3,76 €, alv 0%. Halvimman tarjouksen on tehnyt Töysän Linja Oy. Kuljetus sisältää Pohjaslahden koulun oppilaiden kuljetukset sekä pohjaslahtelaisten yhteiskoulun oppilaiden kuljetukset Innalaan/Innalasta ajalle 7.8.2014.-30.5.2015 pois lukien koululaisten loma-ajat.

Mikäli Pohjaslahden koulun tilanne vielä jotenkin muuttuisi, sovimme kuljetusten järjestämisestä ensin halvimman tarjouksen tehneen yrityksen kanssa ja sitten toiseksi halvimman tarjoukseen tehneen yrityksen kanssa.

Tämä päätös tulee voimaan sen jälkeen kun sopimus yrittäjän kanssa on tehty.

Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.





©