Sivistyslautakunta |
§ 22 |
23.04.2014 |
SAVOSENMÄEN KOULUN ATK-HANKINTA
267//2014
SIVLTK § 22
Julkinen kun sopimus/päätös on tehty
LIITE 1: Tarjousyhteenveto (päättäjille)
Mänttä-Vilppulan kaupungin vuoden 2014 talousarvion investointiosassa on määrärahavaraus Savosenmäen koulun ATK-hankintoihin.
Koulun toimesta on kartoitettu nykyinen laitekanta, ja sen pohjalta on laadittu esitys hankittavista laitteista yhteistyössä kaupungin tietohallinnon kanssa. Kartoituksen perusteella on todettu, että hankinta on hankintalaissa määritellyn kansallisen kynnysarvon alittava, mutta kaupungin omien ohjeiden mukaan kilpailutettava kokonaisuus.
Sivistystoimistossa on laadittu kartoituksen perusteella tarjouspyyntö tietokoneista, dokumenttikameroista, videotykistä ja verkkotulostimista. laitteiden sijoituspaikkoina ovat Sarapuiston esiopetus, Savosenmäen esiopetus ja Koskelan alakoulu. Tarjouksesta tulee käydä ilmi kaikkien em. laitteiden yhteishinta sisältäen asennukset sekä tarvittavat johdot ja muut mahdolliset kulut em. asennuspaikkoihin toimitettuna. Tarjouspyyntö on toimitettu seuraaville laitetoimittajille: JP-Systeemi Oy, Mänttä, Pohjois-Hämeen puhelin Oy ja Kampus Data Oy. Tarjouspyynnöt on lähetetty sähköpostitse 4.4.2014.
Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyynnön ja "JYSE 2009 tavarat" -asiakirjan ehtoja.
Tarjouspyynnöstä voi esittää tiedusteluja 9.4.2014 mennessä sähköpostitse. Määräaikaan mennessä tarjouspyynnöstä esitettiin yksi kysymys:
Kampus Data Oy, Jukka Ristaniemi kysyi onko videotykin component-liitäntä ehdoton vaatimus vai voiko sen korvata HDMI:llä, joka on edullisempi ja nykyaikaisempi vaihtoehto. Vastaus kysymykseen: Component-liitännän voi korvata HDMI:llä. Vastaus nähtävänä 10.4.2014 kaupungin kotisivuilla osoitteesta: http://www.manttavilppula.fi/kaupunkipalvelut/koulut-ja-oppilaitokset/perusopetus/savosenmaen-koulu/
Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle halvin. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai tarjous ei täytä asetettuja ehtoja laitteille. Tarjousten hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina. Tarjoukset on lähetettävä suljetussa kirjekuoressa 16.4.2014 klo 14.00 mennessä. Tarjouspyyntö ja tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa.
Tarjouksen toimittivat JP-Systeemi Oy, Kampus Data Oy sekä Pohjois-Hämeen puhelin Oy määräaikaan mennessä. Edullisemman tarjouksen teki Pohjois-Hämeen puhelin Oy.
(Valmistelija sivistysjohtaja Taina Peltonen puh 03 488 8209)
Esittelijän (sivistysjohtaja Peltonen) päätösesitys:
Savosenmäen koululle päätetään hankkia tarjousyhteenvedon pohjalta hinnaltaan edullisimmat, "JYSE 2009 tavarat" ja tarjouspyynnön ehdot täyttävät atk-laitteet asennuksineen Pohjois-Hämeen puhelin Oy:ltä yhteishintaan 8682 euroa
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.