Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta |
§ 5 |
28.02.2013 |
VESIHUOLTOLIIKELAITOKSEN ESITYSLISTAT JA PÖYTÄKIRJAT
VESIHJTK § 5
Kuntalain § 63 mukaan vesihuoltoliikelaitoksen johtokunnan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen ja valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävillä siten kun siitä on ilmoitettu.
Johtokunnan kokouksista ja pöytäkirjan nähtävilläolopidosta ilmoitetaan kaupungin yleisellä ilmoitustaululla ennen kutakin kokousta sekä kaupungin eri toimielinten paikallislehdessä julkaistavalla yhteisilmoituksella, jossa kerrotaan missä pöytäkirjat ovat nähtävillä.
Lisäksi Mänttä-Vilppulan hallintosäännön 4 §:n ja 5 §:n mukaan.
"Johtokunta pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö johtokunnan jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.
Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.
Kokouskutsut lähetetään johtokunnan päättämällä tavalla sen jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.
Johtokunnan kokouskutsut, esityslistat ja pöytäkirjat voidaan lähettää ja saattaa tiedoksi sähköisen viestinvälityksen avulla ja siinä laajuudessa kuin johtokunta päättää ja asianosaiset ovat antaneet suostumuksensa.
Lisäksi hallintosäännön 7 §:n mukaan:
Johtokunnan jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa. Milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sitä käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.
(Valmistelija vesihuoltoteknikko Jouko Kallio, puh. 03 488 8647)
Esittelijän ( Vesihuoltoteknikko Jouko Kallio) päätösesitys:
Vesihuoltoliikelaitoksen johtokunta päättää, että
johtokunnan kokouskutsu ja esityslistat liitteineen lähetetään johtokunnan jäsenille, kokoukseen osallistuville varajäsenille sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle pääsääntöisesti kokousta edeltävänä maanantaina
mikäli johtokunnan jäsen on estynyt saapumasta kokoukseen, pääsääntöisesti hän toimittaa kutsun sekä esityslistan liitteineen henkilökohtaiselle varajäsenelleen
johtokunnan esityslista ilman liitteitä lähetetään sähköisesti tiedotusvälineille ja pääluottamusmiehille
johtokunnan pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä
johtokunnan pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Mänttä-Vilppulan kaupungintalolla teknisen palvelukeskuksen ilmoitustaululla 14 vrk kokousta seuraavasta maanantaista lähtien.
Johtokunnan pöytäkirja toimitetaan Vilppulan kunnantalolle sekä Mänttä-Vilppulan, Pohjaslahden ja Kolhon kirjastoille
johtokunnan pöytäkirja julkaistaan myös kaupungin internet sivustoilla. Esityslistat viedään internet-sivuille toisena postituksen jälkeisenä päivänä ja pöytäkirjat seuraavana päivänä tarkastamisesta.
Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi johtokunta päätti lisätä kokouskutsun ja pöytäkirjojen saajiin tekninen johtaja.