Sivistyslautakunta |
§ 61 |
18.08.2010 |
MÄNTÄN TALVIFESTIVAALI - ARKKITEHTONINEN LUMIHOTELLI HIIHTOLOMAKSI 28.2.- 6.3.2011
SIVLTK § 61
LIITE 1: Talousarvio
Arkkitehtiylioppilas Elisaveta Zuravljova ja yliopistonlehtori Petri Vuojala Oulun yliopiston arkkitehtiosastolta sekä festivaalijohtaja Ivan Ovchinnikov Moskovasta kävivät kulttuurijohtajan kutsusta 12. toukokuuta 2010 Mäntän klubilla esittelemässä Moskovan arkkitehtiliiton organisoimia kaupunkifestivaaleja paikalle kutsutuille luottamus- ja virkamiesedustajille sekä paikallisille kulttuurivaikuttajille.
Moskovan arkkitehtiliiton Towns -festivaali on järjestänyt ympäri Venäjää jää- ja lumiveistoon perustuvia arkkitehtonisia projekteja yhteensä kymmenen kertaa. Niihin on kuhunkin on osallistunut satoja arkkitehtiopiskelijoita pääasiassa Venäjältä. Lisätietoja löytyy mm. sivuilta www.goroda-fest.ru. Festivaaliorganisaatio on järjestämässä kaupunkifestivaalin Kreikan Korfulle syyskuussa.
Towns -festivaali tarjoaa Mänttä-Vilppulaan talvifestivaalia hiihtoloman ajaksi 28.2.- 6.3.2011. Sen ennakkoteemana olisi lumihotelli, johon kuuluisi lumi- ja jääinstallaatioita. Toteutuksesta ja suunnittelusta vastaisivat n. 300-500 arkkitehtiopiskelijaa. Myös Oulun Arkkitehtikilta tarjoutuu tulemaan talkooavuksi käytännön toimiin 1-10 hengen voimin matka- ja majoituskuluja vastaan.
Pääosin Towns -festivaali huolehtii itse tapahtuman taloudesta, suunnittelusta ja toteutuksesta. Osallistujat maksavat matka- ja oleskelukulut sillä rajoituksella, että Mänttä-Vilppulassa voidaan tarjota tarpeeksi edullista yöpymistä ja ruokailua. Noin 15-20 hengelle halutaan luokka- ja retkeilymajoitusta tasokkaampaa majoitusta viikkoa ennen tapahtumaa ja sen aikana.
Kaupungin tulisi järjestää rakennuspaikka ja teknistä apua kuten lumen ja jään siirtoon tarvittavia koneita sekä mm. vaneria muotteja varten. Edelleen järjestävän kaupungin halutaan tarjoavan salin tapahtumien järjestelyyn. Kaupungin tulisi hoitaa osallistujien virallinen kutsuminen viisumien saamiseksi. Myös asiasta tiedottaminen kuuluisi paikalliselle järjestäjälle.
Lyhyesti siis Towns -festivaali pyytää jää- ja lumiveistoon tarvittavan kaluston, materiaalin sekä majoituksen pienelle osalle järjestäjiä (15-20 henkeä). Lisäksi suurelle enemmistölle osallistujia pyydetään edullista majoitusta ja ruokailua korvausta vastaan.
Mänttä-Vilppulalle arkkitehtoninen projekti talvella mahdollistaisi taidekaupungin jatkuvasti kaipaamaa myönteistä julkisuutta myös hiljaisena talviaikana. Paikkakuntaa ajatellen pieni investointi tuottaisi myös taloudellisesti kasvavana näkyvyytenä ja palvelujen vilkastuttajana.
Useat eri tahot ovat kiinnostuneita tapahtumasta ja kannustavat kaupunkia sitä järjestämään, mutta taloudellisia sitoumuksia ei kuitenkaan ole voitu antaa. EU-hankkeeksi Talvifestivaali ei käy. On myös mahdotonta löytää merkittävää rahoitusta Autere -opiston tai kulttuuritoimiston budjetista tai muualta sivistystoimesta. Sen sijaan opisto/kulttuuritoimiston henkilökunta voisi hoitaa tapahtuman hallinnon, talouden, tiedottamisen oman työaikansa puitteissa. Käytännön järjestelyissä voisivat olla mukana myös koulut, liikuntatoimi sekä siivous- ja ruokapalvelut. Myös Tampereen ammattikorkeakoululla voisi olla tapahtumassa oma myöhemmin sovittava roolinsa.
Esitän, että tässä vaiheessa asiassa voitaisiin edetä seuraavalla tavalla:
- sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että Mäntän talvifestivaaliin rahoitus hoidettaisiin kaupungin erillisrahoituksella oheisen budjetin mukaisesti: budjetin bruttomenot ovat 110.080€, tulot 45 080 ja siten nettomenot 65 600 €.
- kaupunki tekee heti alkusyksystä yksityiskohtaisen sopimuksen Towns - festivaalin kanssa; sopimuksesta tulee ilmetä kaikki kummallekin osapuolelle tulevat vastuut, ja sopimus hyväksytään sivistyslautakunnassa
- projektin käytännön toteutuksesta, tiedottamisesta ja taloushallinnosta vastaa kulttuuritoimisto kaupungin puolesta tehdyn sopimuksen mukaisesti sivistyslautakunnan päätösten pohjalta.
(Valmistelija kulttuurijohtaja Pekka Sairanen, puh. 03-488 8551)
Talvifestivaalin järjestäminen on idearikas ajatus ja onnistuessaan varmasti vahvistaisi taidekaupungin imagoa. Epävarmuustekijöitä ovat tietenkin tässä vaiheessa lumitilanne, riittävän kaluston saaminen ja koko tapahtuman organisoiminen. Talous ja tapahtumaan panostaminen nostattavat myös kysymyksiä tietäen mm. kaupungin toimipisteiden ja henkilöstön säästötalkoot.
Mikäli myönteiseen esitykseen lautakunnassa päädytään, ehdoksi on asetettava se, että lunta on riittävästi. Lumen tekeminen lumitykkien avulla tulee liian kalliiksi.
(Valmistelija sivistysjohtaja Taina Peltonen puh.03- 488 8209)
Kokoukseen kutsutaan kuultavaksi kulttuurijohtaja Pekka Sairanen.
Esittelijän (sivistysjohtaja Peltonen) päätösehdotus:
Sivistyslautakunta kuulee kulttuurijohtajaa ja tekee päätöksen keskusteltuaan yhdessä asiasta.
Päätös: Kulttuurijohtaja Pekka Sairanen oli kokouksessa kuultavana.
Sivistyslautakunta esittää kaupunginhallitukselle, että
- lautakunta puoltaa talvifestivaalin järjestämistä ehdolla, että lunta ja jäätä on riittävästi. Lumen tekeminen lumitykkien avulla tulee liian kalliiksi.
- lautakunta edellyttää, että kulttuurijohtaja tekee selvityksen mahdollisista yhteistyökumppaneista.